Règlement tournoi Mario Kart 8

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1. Généralités :

La confrérie de l'Art des Lys organise le tournoi Mario Kart 8 lors de la fête des jeux.

L’heure de début du tournoi est fixée à 14h00.

Nous invitons les joueurs inscrits à se présenter 15 minutes avant le début du tournoi, la zone leur sera accessible pour l’échauffement.

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2. Présentation de la compétition :

La compétition se déroulera sur le jeu Mario Kart 8 édité par Nintendo.

La Plateforme sera la Nintendo Switch.

Le nombre de participants est limité à 32 places.

Nombre de places indiquées à titre indicatif.

L’organisation se réserve le droit d’augmenter ou diminuer le nombre de participants sans qu’aucune réserve ne puisse être émise.

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3. Les participants :

La compétition Mario Kart 8 Deluxe est ouverte à tous les joueurs.

Tout joueur âgé de moins de 18 ans doit être autorisé par son ou ses représentants légaux pour participer au présent tournoi.

L’inscription au tournoi est gratuite et se fait sur place.

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4. Organisation du tournoi à élimination directe :

Toutes les courses s’effectuent selon les réglages du jeu précisés le jour de la compétition.

Les 32 joueurs seront répartis par groupe de 4 aléatoirement.

Chaque groupe s’affronte dans le mode de jeu multijoueur.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier ce déroulement en fonction du nombre de joueurs inscrits.

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5. Les réglages du jeu :

 Multijoueur local – Mode VS – 150cc – choix du personnage libre – choix du kart et options libres – Tous les objets – IA Difficile – Véhicules IA : Tous – Circuits aléatoires sur l’ensemble de la compétition –

L’organisation se réserve le droit de modifier le nombre de circuits sans que sa responsabilité ne puisse être engagée afin de fluidifier l’organisation.

 

6. Dotations :

Lot 1 : Bon d'entrée Games Factory La Chapelle Saint Luc

Lot 2 : Bon d'achat Manga Factory Troyes

Lot 3 :  Goodies Pop Cuture/ Mangas

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7. Le matériel :

Il sera mis à disposition des participants, par l’organisateur, des écrans, consoles, jeux, ainsi que les manettes.

Tout matériel personnel est proscrit.

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8. Discipline et arbitrage :

 Toute inscription et participation vaut acceptation en totalité de tous les points du présent règlement.

Chaque participant doit être fair-play et respectueux de son adversaire et de l’organisateur.

En cas de non-respect du présent règlement, de la non-observation des consignes, de manque de fair-play, de violence physique ou verbale ou de casse de matériel, l’organisateur se réserve le droit d’exclure le joueur de la participation.

En particulier les arrangements manifestes contraires à l’esprit de la compétition seront sujets à exclusion de la compétition.

Aucune substitution de joueur ne sera tolérée durant la compétition. Le joueur joue sous sa propre identité.

Il est fortement conseillé de rester présent sur le stand lors des tournois, si vous venez à vous absenter et que vous ne répondez pas présent lors de votre tour, votre adversaire aura le choix de gagner soit de décaler le match dans la mesure du possible.

Une pause effectuée lors du match sans raison valable sera sanctionnée allant jusqu'à la disqualification.

Les tournois sont ouverts à toutes et à tous, joueurs et spectateurs, il est donc fortement recommandé aux joueurs de faire attention à leurs affaires personnelles. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol sur les lieux mêmes des compétitions. 

Attention, les participants devront être présents dès le début du tournoi sous peine de voir leur place attribuée à quelqu’un d’autre.  En cas d’interruption involontaire d’une partie (Coupure de connexion, coupure d’électricité, …), celle-ci sera à refaire entièrement. Une interruption volontaire sera assimilée à un forfait définitif et entraînera l’exclusion de la compétition.

En cas de litiges, c‘est le superviseur du tournoi, son adjoint ou son second adjoint qui tranchera. Tout joueur qui manifestera un comportement violent ou jugé comme tel par l’organisateur ou qui ne respectera le règlement sera exclu de toute compétition. L’organisateur pourra annuler tout ou partie de la compétition ou des participations s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, dans le cadre de la participation ou de la détermination des gagnants.

L’organisateur se réserve par ailleurs le droit de ne pas attribuer les lots aux fraudeurs.

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​9. Les données à caractère personnel :

Les données à caractère personnel concernant le participant sont traitées en vue de l’organisation du jeu et destinées au service marketing des organisateurs. Ce traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par l’organisation qui consistent notamment en la gestion de l’inscription et de la participation du participant au présent tournoi, et en la prise de contact avec les participants dans le cadre de l'association Art des Lys. Les données seront conservées pendant cinq ans à compter de la fin du tournoi. Les données devant être adressées à l’organisation sont obligatoires. À défaut de communication de ces informations, la participation ne pourra pas être retenue.

​Conformément à la loi "informatique et libertés" du 6 janvier 1978, telle que modifiée, et au Règlement Général sur la Protection des Données N° 2016/679 du 27 avril 2016 le participant bénéficie d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des informations qui le concernent, ainsi qu’un droit de s’opposer ou de solliciter la limitation du traitement, dans les conditions et limites prévues par la règlementation.

Ces droits peuvent s’exercer en s'adressant par courrier électronique à assoartdeslys@gmail.com. En cas d’exercice du droit d’opposition avant la fin du tournoi, le participant renonce à sa participation. Le participant a le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

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10. Droit à l’image :

Les participants autorisent l’organisation, du seul fait de leur participation, à :

- enregistrer leur image lors de leur participation à la compétition de Mario Kart 8

- synchroniser l’enregistrement de leur image avec tous sons du choix de l’organisateur,

- exploiter l’enregistrement de leur image, synchronisé ou non, par tous modes ou procédés audiovisuels, notamment par télédiffusion (voie hertzienne, câble, satellite, ADSL), par diffusion sur tous réseaux (en ce compris sur le site internet , sur les différents sites internet de l’organisation, sur les réseaux sociaux), ainsi qu’à l’occasion de toutes actions de communication afférentes à cet événement.

Cette autorisation est consentie pour le territoire du monde entier et pour une durée d’un an suivant la fin de la fête des jeux.

Les participants reconnaissent qu’aucune rémunération ne leur sera versée en contrepartie de la présente autorisation.

Lorsque le participant est âgé de moins de 18 ans, son ou ses représentants légaux exerçant l’autorité parentale donnent l’autorisation à l’organisateur pour l’utilisation de son image dans les conditions qui précèdent.

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11. Limites de responsabilité :

L'association se réserve le droit d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler cette compétition en cas de force majeure.

Leur responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications.

Elle se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger la période de participation, et de reporter toute date annoncée ou à en modifier les conditions. Leur responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

 

12. Application et Interprétation du règlement :

Le règlement s'applique à toute personne qui participe à la compétition.

Toute question d'application ou d'interprétation du Règlement, ou toute question imprévue qui viendrait à se poser, sera tranchée souverainement, selon la nature de la question, par les organisateurs.